Planificación del evento
Establece una fecha y hora
Lo primero que debes hacer es definir la fecha y hora de la primera comunión. Esto te permitirá calcular el tiempo que tendrás disponible para organizar y montar el candy bar.
Determina el presupuesto
Es importante establecer un presupuesto para poder planificar y comprar los elementos necesarios para el candy bar. Ten en cuenta que el presupuesto debe incluir tanto los alimentos y bebidas, como la decoración y los utensilios.
Elige el lugar adecuado
Selecciona un lugar apropiado para montar el candy bar. Puede ser en tu propia casa, en un salón de eventos o en el lugar donde se llevará a cabo la primera comunión.
Define el tema y la decoración
Elige un tema acorde a la ocasión
La primera comunión es un momento muy especial en la vida de un niño o niña, y está lleno de simbolismo y significado religioso. Durante la ceremonia, los niños suelen vestirse de manera formal y asistir a la iglesia para recibir el sacramento de la Eucaristía.
Los ángeles son una figura importante en la tradición católica y se suelen representar en las decoraciones y regalos relacionados con la primera comunión. Otros elementos religiosos como cruces, rosarios y velas también son comunes en esta celebración.
Selecciona los colores y elementos decorativos
Determina los colores que utilizarás para la decoración del candy bar. Los colores más comunes suelen ser blanco, azul, rosa o dorado.
Asimismo, elige los elementos decorativos que utilizarás, como globos, banderines, flores y centros de mesa.
Crea una mesa de presentación llamativa
Coloca la mesa del candy bar en un lugar destacado. Asegúrate de que esté a la vista de todos los invitados y que cuente con una buena iluminación. Utiliza recipientes y bandejas de diferentes tamaños y alturas para darle más dinamismo y profundidad visual.
Selecciona los alimentos y bebidas
Elige dulces variados
Selecciona una amplia variedad de dulces que sean llamativos y apetitosos. Puedes incluir chocolates, caramelos, galletas, bombones, macarons, cupcakes y mini tartas.
Incluye opciones saladas
No te olvides de incluir opciones saladas para aquellos invitados que prefieran algo distinto. Puedes ofrecer snacks, mini sándwiches o bocaditos salados.
Ofrece bebidas refrescantes
Además de agua y jugos, ofrece bebidas refrescantes como limonada, soda o mocktails (cócteles sin alcohol) que combinen con la temática y los colores del candy bar.
Diseña etiquetas y carteles personalizados
Crea etiquetas para los dulces
Imprime etiquetas personalizadas para los dulces y colócalas en los recipientes correspondientes. Esto le dará un toque especial y exclusivo al candy bar.
Coloca carteles informativos
Pon carteles con información sobre los diferentes alimentos y bebidas que estén en el candy bar. Así, los invitados sabrán qué están comiendo y bebiendo.
Incluye una señalización creativa
Crea carteles o letreros que indiquen dónde está ubicado el candy bar y cómo llegar hasta allí. Puedes usar flechas, globos, o cualquier otro elemento decorativo que llame la atención.
Organiza la logística del evento
Contrata un servicio de catering (opcional)
Si prefieres no tener que preocuparte por la preparación de los alimentos, puedes contratar un servicio de catering que se encargue de montar y atender el candy bar durante el evento.
Calcula las cantidades necesarias
Asegúrate de calcular las cantidades necesarias de alimentos y bebidas en función del número de invitados. Es mejor tener un poco de más que quedarse sin comida o bebida durante el evento.
Organiza el montaje del candy bar
Coordina con alguien de confianza el montaje del candy bar antes del evento. Asegúrate de que esté todo listo y correctamente ubicado antes de que lleguen los invitados.
Conclusión
Organizar y montar un candy bar espectacular para una primera comunión puede parecer una tarea complicada, pero siguiendo estos pasos podrás lograrlo de manera exitosa.
Recuerda planificar con antelación, seleccionar una temática acorde, elegir los alimentos y bebidas adecuados, diseñar etiquetas y carteles personalizados, y organizar la logística del evento. ¡Seguro que el candy bar será el centro de atención y deleite de todos los invitados!
Javier Salcedo es experto en la organización de eventos, especialmente de la Primera Comunión. Con una amplia experiencia y formación en el campo, ofrece servicios de calidad y crea eventos inolvidables. Más sobre mi.